Ügyvezetői asszisztens - Budapest

A Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Ügyvezetői titkárságára  ügyvezetői asszisztenst keresünk.

Főbb feladatok:

  • az Ügyvezetői titkárság (ÜTI) iratforgalmának, postakönyvének kezelése, a bejövő és kimenő iratok elektronikus iktatása, szükség esetén postai előkészítése; irattározás;
  • személyes és írásbeli kapcsolattartás szervezeten belüli és kívüli személyekkel, partnerekkel;
  • értekezletek szervezése, adminisztratív támogatása;
  • az ügyvezető és az ÜTI reprezentációs beszerzéseinek kezelése;
  • a központi telefonszámon beérkező hívások fogadása, üzenetek átvétele, feljegyzése

Elvárások:

  • legalább középfokú végzettség;
  • MS Office (Outlook, Word, Excel) felhasználói szintű ismerete;
  • csapatban való munkavégzés;
  • terhelhetőség;
  • precizitás;
  • önálló, munkavégzésre való képesség;

Előnyt jelent:

  • irodai adminisztrációs munkakörben szerzett tapasztalat;
  • alapszintű európai uniós fejlesztéspolitikai ismeretek;
  • haladó MS Office (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint) ismeretek;
  • alapszintű angol nyelvtudás;

Amit kínálunk:

  • fejlődési és tanulási lehetőség;
  • nemzetközi munkavállalói közeg;
  • változatos, sokrétű, motiváló munkakör.

Egyéb:

  • Munkavégzés helye: Budapest, V. kerület
  • Munkaidő: teljes munkaidő
  • Munkaszerződés: határozatlan időre szóló

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, hogy fényképes, szakmaiönéletrajzát küldje meg a következő e-mail címre: szpiallas@szpi.hu.